Vonalkód és dokumentum kezelés

Kedves Ügyfelünk!

A ProgramTECH MOST 1.6.8-as verziója 4 új funkcióval bővült. A klasszikus ProgramTECH Számlázóval rendelkezők számára az áttérést még mindig támogajuk.

Számlázó program modul

Vonalkód kezelés

Az Ön vállalkozásában forgalmazott termékek rendelkeznek vonalkóddal? Mostantól az ügyviteli rendszer is készen áll kezelésére. A vonalkód használatának bekapcsolása a Fájl / Beállítások / Tételkezelés fülön lehetséges. Ezután a Tételtörzsben a termékek mellé megadható a vonalkód is. Új bizonylat (árajánlat, szállítólevél, díjbekérő vagy számla) készítésekor a vonalkód segítségével a tételek pillanatok alatt és pontosan kiválaszthatóak. A vonalkódok olvasásához a kereskedelemben kapható legtöbb USB portra csatlakoztatható vonalkódolvasó alkalmas.

Import

Nagy mennyiségű adat egyszerű behozatalát teszi lehetővé a Törzsadatok összes menüelemébe. Jellemző használat:

• az egyéb számlázó rendszerből, táblázatos nyilvántartásból történő ProgramTECH MOST-ra való áttérés során a készlet és ügyfél adatok importálása gépelés helyett egy mozdulattal
• ugyanezen helyzetben a számla adatok áthozhatók kimutatás készítéséhez.

Dokumentumkezelő modul

Iktatott dokumentumok módosítása

Egy dokumentumkezelő rendszerben alapszabály, hogy tollal írunk, azaz nem lehet radírozni, hanem pirossal áthúzni, azaz tévessé tenni. Ez az alapszabály felülírható a ProgramTECH MOST Dokumentumkezelő Program Modul most bevezetett rugalmas használati módjával: az iktatás módosítása választásával nincs szükség átiktatásra tévesen rögzített irat iktatási adatai módosíthatók. A funkció a Fájl / Beállítások / Dokumentumkezelés fülön érhető el. Az üzleti ellenőrzési eljárás megbízható marad, mert iktatást nem lehet törölni, a módosítás pedig naplózásra kerül.

Email küldés az érintetteknek iktatáskor

Az információáramlást nagy mértékben felgyorsítja az, ha iktatáskor a címzettek azonnal automatikus email üzenetet kapnak. Az email szövege tartalmaz minden adatot a dokumentummal kapcsolatban, azaz kitől érkezett, mi az ügyintézés határideje, és így tovább. Maguk a dokumentumok is csatolva vannak az emailhez. Természetesen a Törzsadatok / Felhasználók menüpontban a felhasználók email címét ehhez be kell állítani.